Cálculo del Coste Total por Kilómetro, deducido de los gastos e ingresos por kilometraje del vehículo.

Con este cuadro, lo que se trata es de conocer que Costo tiene cada kilómetro recorrido con el vehículo en el periodo anual, es decir, el costo por kilómetro.

Para ello, tenemos que conocer cada uno de los gastos ocasionados durante el año, tales como revisiones, neumáticos, consumo de combustible, seguro, averías, y otros posibles gastos ( impuestos de circulación,…). Por otro lado, tenemos que conocer también los kilómetros que se realizan, tanto de empresa, como particulares ( en el caso probablemente posible de que la empresa no cubra dichos kilómetros ) pues interfieren también en el gasto.

A partir de aquí, iremos desglosando los cálculos para llegar al coste por kilómetro.

Pongámoslo a modo de ejemplo de forma aclaratoria :

Kilómetros de empresa anuales : 40.372 km.

Kilómetros particulares anuales :   3.039 km.

TOTAL KILÓMETROS : 43.411 km.

La empresa paga a 0,30 u.m. el kilómetro ( excluidos los particulares ), luego los ingresos por kilómetros de empresa anuales serían de : 40.372 x 0,30 = 12.111,60 u.m.

Los gastos son los siguientes :

Combustible : 3.392,92 u.m. ( unidades monetarias )

Seguro :          1.273,01 u.m.

Neumáticos :     595,76  u.m.

Revisiones :    2.084,00 u.m.

Otros Gastos :    561,43 u.m.

TOTAL GASTOS  =  7.907,12 u.m.

El consumo en litros de combustible al año fue de : 3.000,21 litros , y

el consumo en valor del combustible al año fue de : 3.392,92 u.m. ,

lo que representa un valor por litro de combustible de :

3.392,92 / 3.000,21  =  1,1309 u.m x litro .

El consumo por kilómetro sale de promedio en :

3.000,21 litros-año / 43.411 kilómetros-año =  0,06911 litros x kilómetro , o lo que es lo mismo 6,911 litros cada 100 kilómetros .

La diferencia entre Ingresos y Gastos es de : 12.111,60 – 7.907,12 =  4.204,48 u.m.

Y el Coste por Kilómetro sería entonces de :

7.907,12 u.m. de gastos totales del vehículo / 43.411 kilómetros al año  =  0,1821 u.m.

Ahora bien , ¿ Cuántos kilómetros hay que hacer como mínimo para cubrir todos los gastos del coche ? :

Teniendo en cuenta los supuestos anteriores del ejemplo , tendríamos que :

1º ) INGRESO POR KILÓMETRO =  0,30 u.m.

2º ) COSTES FIJOS ( Seguro + Neumáticos + Revisiones + Otros Gastos ) =

      1.273,01 + 595,76 + 2.084,00 + 561,43  =  4.514,20 u.m.

3º ) COSTES VARIABLES ( Gasto de combustible al año / kilómetros al año )  =

      3.392,92 / 43.411 =  0,0782 u.m.

Luego el Punto Crítico o Umbral de Rentabilidad , o sea , los kilómetros mínimos para cubrir todos los gastos sin que nos cueste dinero , y se cubra con los ingresos por kilómetro que paga la empresa, sería igual a :

( 2 / ( 1-3 ) ) ; o sea :  4.514,20 / ( 0,30 – 0,07816 ) =  20.349 kilómetros al año .

Comprobemos estos datos :

El punto donde los gastos y los ingresos coinciden sería el punto crítico o umbral de rentabilidad, o sea, los kilómetros mínimos para cubrir los gastos, de tal forma que el coste por kilómetro coincidirá con el pago por kilómetro de la empresa ( 0,30 u.m. ) .

Veamos :

Los kilómetros ( remunerados por la empresa ) serían de : 20.349 km.

20.349 x 0,30  =  6.104,6 u.m. ( Ingresos )

El consumo proporcional a los kilómetros ( según una regla de tres simple ) sería de : 1.406,35 litros al año , y  1.590,44 u.m. al año,  luego

Los gastos totales del vehiculo ascenderían a :

1.590,44 + 1.273,01 + 595,76 + 2.084,00 + 561,43  =  6.104,6 u.m. ( Gastos )

Como se puede comprobar los gastos coinciden con los ingresos , y además el coste por kilómetro debe coincidir con el pago por kilómetro de la empresa , es decir 0,30 u.m.

Comprobando vemos que :

6.104,6 / 20.349  =  0,30 u.m.

En estos datos tenemos que tener en cuenta que estamos hablando de gastos del vehículo y de ingresos por kilometraje, pero lo que no se tiene en cuenta es la amortización ( es decir , lo que ha costado el vehículo ) que no está metida en estas cuentas.

Si quisiéramos saber cuanto realmente nos ha costado el vehículo tendríamos que :

1º ) Sumar todas las diferencias entre ingresos y gastos de cada año en que se ha tenido dicho vehículo .

2º ) Sumar el posible valor de venta del vehículo ( si se ha vendido posteriormente ).

3º ) Restar las dos cantidades anteriores al valor de compra inicial del vehículo.

Pongamos un ejemplo :

Supongamos que  cada año ( sirva el ejemplo expuesto ) el vehículo entre ingresos y gastos ha dejado 4.204,48 u.m.

Hemos mantenido 5 años el vehículo .

El valor de compra inicial fue de : 28.000 u.m.

El valor de venta a los 5 años ha sido de :  4.500 u.m. ,

Luego :

4.204,48 x 5  =  21022,40 +  4.500  =  25.522,40 – 28.000  =  – 2.477,60 u.m.

Esta es la cantidad que nos ha costado el vehículo ( 2.477,60 u.m. ), que dividida entre los 5 años que hemos tenido el vehículo , asciende a : 495,52 u.m. al año, 41,293 u.m. al mes, o lo que es lo mismo 1,36 u.m. al día .