Rendimiento del coche de empresa. A cuanto tendrían que pagarnos el kilometraje, para conseguir cubrir el gasto de combustible, cuando el coche es de empresa.

Con este cálculo se trata de conocer a cuanto se debe pagar el kilometraje, cuando se ofrece la posibilidad de coche de empresa ( bien por renting, leasing, coche propiedad de la empresa,.. ), siempre y cuando el vendedor o directivo solo pague el combustible exclusivamente, en caso de que tenga que pagar algún gasto más, entonces tendría que sumárselo al gasto de combustible, para valorar el gasto total por kilómetro.

Está claro que cada vendedor no es igual a otro, ni sus rutas son las mismas, pues puede hacer más ciudad y menos poblaciones, o viceversa. Ni su forma de conducir puede ser la misma, ni posiblemente el coche esté cuidado de la misma forma, y un sinfín de circunstancias que pueden hacer la conducción de forma diferente de uno a otro. Es por ello, que la empresa deba marcar unos valores promedios de pago por kilometraje, en una base general que pueda contemplar el importe más adecuado al gasto. No obstante, con este cálculo vamos a comprobar el dato subjetivo de un miembro del equipo comercial. Cada uno podrá hacer el suyo, y la empresa marcar el valor más adecuado.

La fórmula para el cálculo del valor del kilometraje, cuando solo se paga el combustible es la siguiente :

VALOR DEL KILOMETRO = GASTO DE COMBUSTIBLE DE TRABAJO EN EL PERIODO / KILOMETROS DE TRABAJO RECORRIDOS

En el caso de que se paguen otros gastos se sumarían al gasto de combustible y el total se dividiría por el número de kilómetros recorridos.

Pongamos un ejemplo :

Disponemos de los siguientes datos correspondientes al periodo 2.0X1 :

De aquí se desprende que la diferencia entre el gasto de combustible y el ingreso total pagado por la empresa es de – 416 u.m. , lo cual nos indica que el valor que percibe el comercial por kilómetro recorrido ( 0,08 u.m. ) está por debajo de lo que realmente representa .

Esto no quiere decir que sea correcto o no, pues dependerá de la forma de conducir de la persona, de la ruta, de si es más en ciudad o en carretera,.. , pero de alguna forma nos indica si el valor percibido es el adecuado al gasto.

Para concretar el valor real que ha supuesto el gasto total de combustible, empleamos la fórmula anteriormente descrita :

VALOR DEL KILOMETRO = GASTO DE COMBUSTIBLE DE TRABAJO EN EL PERIODO / KILOMETROS DE TRABAJO RECORRIDOS

De esta forma hallaríamos el valor del kilómetro de acuerdo al gasto total :

Valor del Kilómetro =  2.016 / 20.000 =  0,1008 u.m./ km ;

Este sería a lo que le ha costado el kilómetro de trabajo recorrido.